Adatkezelési tájékoztató

Bevezető

Jelen Adatkezelési Tájékoztató Vilmányi Gergő egyéni vállalkozó (továbbiakban: shopwid.com) szolgáltatásának igénybe vételével, valamint e-mailben küldött Hírlevelével kapcsolatos személyes adatok adatkezelésére vonatkozik. A szolgáltatás részleteivel kapcsolatban, kérem, hogy tájékozódjon általános szerződési feltételeinkről szóló oldalon.

Az adatkezelésben érintett Ügyfél vagy leendő Ügyfél a shopwid.com elektronikus felületén regisztrációjával kifejezi szándékát az shopwid.com által nyújtott szolgáltatás igénybe vételére, amellyel megkezdődik a szerződés előkészítésének folyamata.

A szolgáltatás igénybevételéhez elengedhetetlen a szükséges adatok megadása, amelynek célja részben törvényi kötelezettség (például: számla kiállításához szükséges adatok), részben pedig a szolgáltatás kielégítő teljesítése, és a szolgáltatás utánkövetésének (például jogszabályváltozásokról tájékoztatás) biztosítása (például: e-mail cím).

Amennyiben leendő vagy már meglévő Ügyfeleink közül bárki úgy érzi, hogy a Tájékoztatóban foglaltakon túlmenően további kérdése lenne vagy olyan észrevételt tenne, amely a Tájékoztató alapján számára nem egyértelmű, magyarázatra szorul, kérjük, lépjen kapcsolatba az alábbi e-mail címen: info@shopwid.com. Az Érintett kérése esetén a kérelemben foglaltaknak megfelelően, minden esetben részletes tájékoztatást nyújtunk a kezelt személyes adatokról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységről.

Az adatkezelő személye

Név: Vilmányi Gergő egyéni vállalkozó
Székhely: 2120 Dunakeszi, Huszka Jenő utca 3/2
Levelezési cím: 2120 Dunakeszi, Huszka Jenő utca 3/2
E-mail cím: info@shopwid.com
Weboldal: www.shopwid.com

Az adatkezelésben érintett személy

Mindenki, aki az shopwid.com elektronikus felületén, weboldalán regisztrál, velünk a kapcsolatot a szolgáltatás igénybevétele céljából felveszi, és adatait a regisztráció során megadja (továbbiakban: Érintett).

Az adatfeldolgozó személye

Adatfeldolgozó biztosítja az shopwid.com tárhelyét, valamint a szoftver üzemeltetését, karbantartását és fejlesztését. Az adatfeldolgozó az adatkezelést érintő érdemi döntést nem hozhat, a tudomására jutott személyes adatokat kizárólag az adatkezelő rendelkezése szerint dolgozhatja fel, továbbá a szerint köteles tárolni és megőrizni, és saját céljára adatfeldolgozást nem végezhet.

Az adatkezeléshez hozzájárulás

A regisztráció során az Adatkezelési Tájékoztató checkbox kipipálásával, a Tájékoztató elfogadásával Ön határozott és önkéntes hozzájárulását adja ahhoz, hogy cégünk az Ön személyes adatait ezen Adatkezelési Tájékoztatóban foglaltaknak megfelelően kezelje, valamint szolgáltatásaival és azzal összefüggő új információkkal kapcsolatban Önt e-mailben felkeresse, mindaddig, amíg közöttünk az ügyfélkapcsolat fennáll, illetve amíg hozzájárulását vissza nem vonja. A hírlevél küldéssel kapcsolatos adatkezelési hozzájárulását bármikor visszavonhatja az Adatkezelő címére küldött értesítéssel.

Az adatkezelés elvei

A szolgáltatás igénybevételéhez kapcsolódó adatkezelést az Adatkezelő az érintettek magánszférájának védelme és tiszteletben tartása érdekében a vonatkozó hatályos jogszabályok szerint, így különösen

az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvénnyel (Infotv.), valamint
a 2018.05.25-től alkalmazandó - az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról (általános adatvédelmi rendelet, továbbiakban: GDPR) - GDPR-ral összhangban kezeli.

Jelen Adatkezelési Tájékoztatóban használt kifejezéseket az Infotv., valamint a GDPR értelmező rendelkezései között meghatározott fogalmak szerint kell értelmezni.

Az shopwid.com kizárólag az Érintett jelen Adatkezelési Tájékoztatóban felsorolt személyes adatait kezeli a célhoz kötöttség elvének megfelelően, kizárólag oly módon, annyi ideig és arra a célra, amelyet jelen Adatkezelési Tájékoztató ismertet, és amelyhez az Érintett a regisztrációkor hozzájárulását adta.

Az shopwid.com vállalja, hogy amennyiben megváltoztatja a személyes adatok kezelésére vonatkozó elveit és/vagy gyakorlatát, ezekről a változásokról értesíti az shopwid.com ügyfeleit, az adatkezelésben érintett személyeket, hogy mindig pontosan ismerjék az érvényes adatkezelési elveket és gyakorlatot. Az shopwid.com ezzel vállalja, hogy a személyes adatok kezeléséről és védelméről szóló jelen Tájékoztató mindig a ténylegesen alkalmazott elveket és a valóságos gyakorlatot tükrözi.

Ha a személyes adatokat olyan módon szeretnénk felhasználni, hogy ez a felhasználási mód eltérne a személyes adatok gyűjtésekor meghirdetett elvekkel és célokkal, akkor előzetesen e-mailen keresztül értesítjük az Érintetteket, akiknek felajánljuk azt a lehetőséget, hogy eldönthessék, hozzájárulnak-e az új feltételek mentén is személyes adataik korábbiaktól eltérő módon történő kezeléséhez.

Tájékoztatjuk, hogy személyes adatainak kezelése során automatizált adatfeldolgozással hozott döntésre (profil alkotásra) nem kerül sor.

Adatbiztonság

Az shopwid.com annak érdekében, hogy a megadott személyes adatok biztonságát az adatkezelés teljes szakaszában biztosítsa, minden szükséges technikai és szervezési intézkedést megtesz. Az adatok feldolgozása informatikai eszközökkel történik. Alapesetben az adatok tárolása és törlése automatikusan működik, zárt informatikai rendszerben, emberi közrehatás nélkül. A felvételek kimentése és az adatok továbbítása (például az eljáró hatóság felé), kizárólag arra felhatalmazott adatkezelő által történik, adattovábbítási nyilvántartásban rögzítve. A kialakított szabályozás minden tevékenységet visszakereshetően dokumentál. Az adatkezelő e tevékenysége során adatfeldolgozót vesz igénybe.

Az adatkezelés célja

a felhasználók azonosítása céljából,
az shopwid.com látogatottságának statisztikai felmérése, elemzési célok a szolgáltatás minőségének fejlesztése, ill. a látogatói igények teljes körű kielégítéséhez alkalmas szolgáltatások nyújtása céljából,
biztonsági célok,
az Érintett által igénybe vett szolgáltatás teljesítése (a szolgáltatás eredménye e-mailben, illetve az ügyfélfiókon keresztül kerül megküldésre),
a szolgáltatást követően a szolgáltatás részeként annak utánkövetése,
az Érintett tájékoztatása az adatvédelmet érintő jogszabályi vagy más lényeges változásokról (például hatósági állásfoglalás), az Érintett ezzel kapcsolatos feladatairól, valamint a változásokkal kapcsolatban az shopwid.com által felajánlott segítségről, valamint
esetenként hírlevél küldésére is sor kerülhet az shopwid.com további szolgáltatásaival, eseményeivel kapcsolatban.

Az adatkezelés megnevezése

Az Érintett által megadott személyes adatok kezelése elektronikus rendszerben, a megrendelt szolgáltatás teljesítése érdekében.

Az adatkezelés jogalapja

Az adatkezelésre a szolgáltatás megrendelésére irányuló szándék (szerződés előkészítése) regisztrációval történő kifejezése során a checkbox (jelölőnégyzet) kipipálásával, az Érintett hozzájárulása alapján kerül sor. Az Érintettek minden esetben önállóan dönthetnek személyes adataik megadásáról, vagy visszatartásáról, amellett, hogy tudomásul veszik, hogy bizonyos adatok visszatartása, ill. törlésének igénylése esetén nem tudják igénybe venni az adott személyes adat megadásához kötött szolgáltatást.

A kezelt adatok köre

Az shopwid.com és az shopwid.com rendszerében létrehozott oldalak meglátogatása során rögzítése kerül a látogatás kezdő időpontja, valamint böngészőjének, és operációs rendszerének típusa, és ún. anonim látogatóazonosító (cookie) kerül elhelyezésre, mely személyes azonosításra alkalmatlan;
Az ingyenes regisztráció során a felhasználó teljes neve, és egy működő e-mail címe kerül rögzítésre. A díjköteles regisztráció során a felhasználó teljes neve, telefonszáma, egy működő e-mail címe, a kiállítandó számlához a számlázási név, és lakcím kerül rögzítésre.;
az shopwid.com a hírlevél szolgáltatással kapcsolatban kizárólag az Érintett nevét, hozzájáruló nyilatkozatát és e-mail címét, valamint a regisztráció dátumát kezeli;
a szolgáltatások megvalósításához szükség van arra, hogy az Érintett bizonyos személyes adatait harmadik fél részére - ideiglenes jelleggel, adatkezelés céljából - átadjuk. Amennyiben szolgáltatási oldalunkon például online fizetésre kerül sor, a fizetéshez szükséges adatait (pl. hitelkártya számát) a pénzintézeti szolgáltató kapja meg OTP Mobil Kft. (1093 Budapest, Közraktár u. 30-32.), de a hitelkártya számát mi nem őrizzük meg; A továbbított adatok köre: felhasználónév, vezetéknév, keresztnév, ország, telefonszám, e-mail cím. Az adattovábbítás célja: a felhasználók részére történő ügyfélszolgálati segítségnyújtás, a Tranzakciók visszaigazolása és a felhasználók védelme érdekében végzett fraud-monitoring.
a szolgáltatás igénybe vétele során ún. cookie-k (sütik, azaz adatcsomagok) elhelyezése történik az Ön számítógépén, a cookie tájékoztatóban foglaltaknak megfelelően.

Tájékoztatjuk, hogy minden esetben, amikor személyes adatokat kérünk, szabadon dönthetnek arról, hogy megadják-e a kért információt.

A személyes adatok, és egyéb adatok valódiságáért, pontosságáért kizárólag az Érintett tartozik felelősséggel.

Az shopwid.com nem gyűjt érzékeny (különleges) adatokat, amelyek például - de nem kizárólagosan - faji eredetre, nemzetiségi és etnikai hovatartozásra, politikai véleményre, vallásos vagy más meggyőződésre, egészségi állapotra, kóros szenvedélyre, szexuális életre, valamint büntetett előéletre vonatkoznak.

Az adatok forrása

Az Érintett által a regisztráció során, valamint a szolgáltatás igénybevétele közben az shopwid.com online felületén megadott adatok.

Az adatkezelés időtartama

A megadott személyes adatait mindaddig tároljuk, amíg arra a szolgáltatás teljesítéséhez szükség van, és amíg közöttünk az ügyfélkapcsolat fennáll.
E-mail címét hírlevél küldés céljából hozzájárulásának visszavonásáig tároljuk. A hírlevél küldéshez hozzájárulását bármikor visszavonhatja, a már fent említett módokon.
A számla kiállításával kapcsolatos adatait a törvényi kötelezettség teljesítése érdekében, a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény alapján az utolsó számla kiállítási évét követő 8. év végéig tároljuk.
A személyes adatoknak nem minősülő egyéb adatokat (amelyeket a szolgáltatás igénybe vétele során adott meg) a szolgáltatás teljesítését követően 5 évig tároljuk, a szolgáltatás esetleges későbbi igazolásának érdekében, valamint a későbbiekben ismételt szolgáltatás megrendelése esetén csak a változott körülményeket, a módosult adatokat kelljen megadnia.

Kik ismerhetik meg a megadott személyes adatokat?

A megadott adatokat kizárólag az shopwid.com-val jogviszonyban lévő kollégák, illetve az Adatfeldolgozók ismerhetik meg, adatait harmadik személynek – törvényi kötelezettség esetét kivéve – nem adjuk át.

Adattovábbítás

Az shopwid.com a szolgáltatás igénybevételével kapcsolatos személyes adatait harmadik személyek részére nem továbbítja, azonban bíróság, ügyészség, nyomozó hatóság, közigazgatási hatóság, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, illetve jogszabály felhatalmazása alapján más szervek megkereshetik tájékoztatás adása, adatok közlése, átadása végett. E szervek megkeresése alapján, a megkereső által a pontos cél és az adatok körének megjelölése mellett az shopwid.com rendelkezésére bocsátja a megkeresés céljának megvalósításához elengedhetetlenül szükséges személyes adatokat.

Az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogai, jogorvoslati lehetőségei és a joggyakorlás módja

Az adatkezeléssel kapcsolatos, jelen Adatkezelési Tájékoztatóban ismertetett jogokkal, jogorvoslati lehetőségekkel az Érintett a személyazonosságának és az adattal való kapcsolatának igazolása esetén élhet.

Tájékoztatáshoz való jog

Az Érintett bármikor jogosult tájékoztatást kérni a kezelt, rá vonatkozó személyes adatokról. Az Érintett kérelmére az shopwid.com tájékoztatást ad az Érintettre vonatkozó, kezelt személyes adatokról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az esetleges adattovábbítás jogalapjáról és címzettjéről. Az adatkezelő köteles a kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban egy hónapon belül, közérthető formában, az érintett erre irányuló kérelmére írásban megadni a tájékoztatást.

Az adathordozhatósághoz való jog

Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, az általa rendelkezésre bocsátott személyes adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja Adatkezelőtől.

Adatok helyesbítése, törlése, korlátozása (zárolása)

Az Érintett bármikor módosíthatja vagy kérelmezheti személyes adatainak helyesbítését, törlését (a kötelező adatkezelés kivételével) vagy zárolását az Adatkezelő elérhetőségein.

Az Adatkezelő törli az Érintett Hírlevél szolgáltatással kapcsolatban kezelt személyes adatait, ha azok kezelése jogellenes; az adatkezelés célja megszűnt; vagy az adatok tárolásának törvényben meghatározott határideje lejárt; azt a bíróság vagy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elrendelte; vagy ha az adatkezelés hiányos vagy téves - és ez az állapot jogszerűen nem orvosolható -, feltéve, hogy a törlést törvény nem zárja ki.

Értesítési kötelezettség

Az adatkezelő minden olyan címzettet tájékoztat valamennyi helyesbítésről, törlésről vagy adatkezelés-korlátozásról, akivel, illetve amellyel a személyes adatot közölték. Az érintettet kérésére az adatkezelő tájékoztatja e címzettekről.

Tiltakozás személyes adat kezelése ellen

Az Érintett tiltakozhat személyes adatainak kezelése ellen,

ha a személyes adatok kezelése vagy továbbítása kizárólag az shopwid.com-ra vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez vagy az adatkezelő, adatátvevő vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges (kötelező adatkezelés kivételével)
ha a személyes adat felhasználása vagy továbbítása közvetlen üzletszerzés, közvélemény-kutatás vagy tudományos kutatás céljára történik; valamint
valamely törvényben meghatározott egyéb esetben.

Ha az shopwid.com az Érintett tiltakozásának megalapozottságát megállapítja, az adatkezelést megszünteti, és az adatokat zárolja.

Jogorvoslat

Ha az Érintett úgy ítéli meg, hogy személyes adatainak kezelésével kapcsolatos jogsérelem érte kérdéseivel, valamint jogorvoslatért fordulhat az Adatkezelőhöz a fent megadott elérhetőségeken. Továbbá vizsgálatot kezdeményezhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál, melynek elérhetősége: Cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C., honlap: www.naih.hu, telefon: +36-1-3911400, e-mail cím: ugyfelszolgalat@naih.hu. Valamint fordulhat közvetlenül az illetékes törvényszékhez: Fővárosi Törvényszék, Postacím: 1363 Pf. 16., Cím: 1055 Budapest, Markó u. 27.